Když nejsi plátce DPH, je faktura jednodušší než u plátce: žádné sazby, žádná rekapitulace daně, žádné DUZP. Pár údajů na ní ale mít musíš a jeden údaj na ní mít nesmíš.
Co musí faktura neplátce obsahovat
Faktura neplátce není daňový doklad podle zákona o DPH. Je to účetní doklad a obchodní listina, takže její obsah určuje hlavně zákon o účetnictví (§ 11) a občanský zákoník (§ 435). V praxi na ni patří tyto údaje:
- Označení dokladu a jeho číslo, například „Faktura 20260012“. Čísluj v jedné nepřerušené řadě.
- Tvoje údaje: jméno a příjmení nebo obchodní firma, sídlo nebo místo podnikání a IČO.
- Údaj o zápisu do rejstříku. OSVČ obvykle uvádí „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“, firma zapsaná v obchodním rejstříku uvádí soud a spisovou značku.
- Údaje odběratele: název, adresa, IČO (a DIČ, pokud ho má).
- Co fakturuješ: popis plnění, množství a cenu.
- Datum vystavení a datum splatnosti.
- Částku k úhradě a platební údaje: číslo účtu, variabilní symbol, ideálně QR platbu.
Co na faktuře neplátce být nesmí
Nesmí na ní být DPH. Když neplátce uvede na dokladu daň, musí ji odvést, i když plátcem není. Proto na faktuře nepiš sazby ani „cena bez DPH“ a nepoužívej název „daňový doklad“.
Pro přehlednost na ni napiš „Nejsem plátce DPH.“ Zákon to výslovně nevyžaduje, ale odběratel i jeho účetní hned vědí, že doklad neobsahuje DPH.
Vzor faktury neplátce
| Údaj | Příklad |
|---|---|
| Doklad | Faktura 20260012 |
| Dodavatel | Jana Veselá, Dlouhá 12, 110 00 Praha 1, IČO 12345678 |
| Zápis | Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku |
| Odběratel | Studio Brázda s.r.o., Vinohradská 48, 120 00 Praha 2, IČO 87654321 |
| Plnění | Grafický návrh loga, 1 ks, 12 000 Kč |
| Vystaveno / splatnost | 1. 10. 2026 / 15. 10. 2026 |
| K úhradě | 12 000 Kč, účet 2001234567/2010, VS 20260012 |
| Poznámka | Nejsem plátce DPH. |
Nejčastější chyby
- Díra v číselné řadě. Stornovanou fakturu nemaž, ale označ jako stornovanou.
- Chybí IČO odběratele. U firmy ho dohledáš v ARES za pár vteřin.
- Splatnost „ihned“. Dej klientovi konkrétní datum, upomínka se pak píše snadněji.
- Faktura jen jako obrázek. PDF s QR platbou se platí rychleji než fotka v e-mailu.
Jak dlouho fakturu uchovávat
Neplátce vedoucí daňovou evidenci uchovává doklady po dobu, po kterou lze vyměřit daň z příjmů, v praxi zpravidla 3 až 5 let. Pokud vedeš účetnictví, zákon o účetnictví určuje 5 let. Jednodušší je všechno archivovat elektronicky a nic nemazat.
Jak ji vystavit za minutu
V drAIvefin zaškrtneš při založení firmy, že nejsi plátce DPH. Faktury pak mají jen kolonky, které neplátce potřebuje, poznámku „Nejsem plátce DPH“ a QR platbu. Odběratele doplní ARES podle IČO a fakturu můžeš vystavit i jednou větou v aplikaci Claude nebo ChatGPT: „Vystav Brázdě fakturu za logo, 12 000 Kč, splatnost 14 dní.“
Až se staneš plátcem, přepneš jedno nastavení a další faktury už budou s DPH. Kdy to nastane, popisuje článek Kdy se stát plátcem DPH.